Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des
Verantwortlichen
Diese
Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten
auf der Kanzleiwebseite von:
RPS
Runge Pöhls Stefaniak Partnerschaft mbB, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Steuerberatungsgesellschaft, Saarstr. 16, 46535 Dinslaken, Telefonnummer:
02064-60 960 0
Kontaktdaten des
Datenschutzbeauftragten:
Der/die
Datenschutzbeauftragte der Kanzlei ist unter der vorstehenden Kanzleianschrift und
unter info@rps-wp.de erreichbar.
2. Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Aufruf der Webseite
Beim
Aufruf dieser Webseite www.rps-wp.de werden durch den Internet-Browser, den der
Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet
und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur
automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des
Besuchers gespeichert:
-
IP-Adresse
des Endgeräts des Besuchers,
-
Datum
und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
-
Name
und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
-
Webseite,
von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. Referrer-URL),
-
Browser
und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher
verwendeten Access-Providers.
Die
Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst.
f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei hat ein berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung zu dem Zweck,
-
die
Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,
-
eine
nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
-
die
Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
-
die
Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die
Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die
Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
2.2 Kontaktformular
Besucher
können über ein Online-Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an die
Kanzlei übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu können, ist zumindest die
Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben kann
die anfragende Person freiwillig geben. Mit Absenden der Nachricht über das
Kontaktformular willigt der Besucher in die Verarbeitung der übermittelten
personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu
dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das
Kontaktformular. Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung
gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die
Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden
automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine
weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung unserer
Kanzlei).
2.3 Newsletter
Mit
der Anmeldung zum Newsletterbezug erklärt sich der
Besucher ausdrücklich mit der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen
Daten einverstanden. Für die Anmeldung zum Bezug der Newsletter braucht
lediglich eine E-Mail-Adresse des Besuchers eingetragen werden. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Besuchers zum Zwecke der
Versendung von Newslettern ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst.
a) DSGVO.
Der
Besucher kann sich jederzeit vom Empfang zukünftiger Newsletter abmelden. Dies
kann über die Verwendung eines speziellen Links am Ende des Newsletters oder
durch entsprechende Nachricht per E-Mail an Mandantenrundschreiben@rps-wp.de.
3. Weitergabe von Daten
Personenbezogene
Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
-
nach
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich
dazu eingewilligt wurde,
-
die
Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund
zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes
schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
-
für
die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine
gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
-
dies
nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines
Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.
In
anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4. Cookies
Auf
der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen
dem Server der Kanzleiwebseite und dem Browser des Besuchers ausgetauscht
werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten
Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können
insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere
enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden
Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch
eingesetzten Endgerät ergeben. Die Kanzlei kann damit keinesfalls unmittelbar
Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.
Cookies
werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die
Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf
den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer
Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings
darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass
nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können.
Der
Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots der Kanzlei
komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen
werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach
Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht.
Zur
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt.
Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers
gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass
der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und
welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht
wiederholen zu müssen.
Der
Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen
Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese
Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass
die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach
einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.
Die
durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g. Zwecke zur Wahrung der
berechtigten Interessen der Kanzlei nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f)
DSGVO gerechtfertigt.
5. Webseiten-Analysedienste
für Webseiten, Tracking, Seitennutzung
Wir nutzen auf unserer
Webseite den Webseiten-Analysedienst für Webseiten. Rechtsgrundlage für die
Verwendung der Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Die
Webseitenanalyse liegt im berechtigten Interesse unserer Kanzlei und dient der
statistischen Erfassung der Seitennutzung zur fortlaufenden Verbesserung
unserer Kanzleiwebseite und des Angebots unserer Dienstleistungen.
6. Plugins sozialer
Netzwerke (Social Plugins)
Auf
unserer Kanzleiwebseite sind Plugins der nachstehenden sozialen Netzwerke
eingebunden: XING, Twitter, Instagram etc.
Rechtsgrundlage
für den Einsatz von Social Plugins ist Art. 6 Abs. 1
Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Ein berechtigtes Interesse unserer Kanzlei und Zweck
des Einsatzes von Plugins sozialer Netzwerke ist es, unser Angebot einem
breiten Publikum gegenüber bekanntzumachen. Die sozialen Netzwerke sind für den
datenschutzkonformen Umgang mit den Daten ihrer Nutzer verantwortlich.
7. Ihre Rechte als
betroffene Person
Soweit
Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite
verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO
folgende Rechte zu:
7.1 Auskunft
Sie
können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen
bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der
begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 StBerG
verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere
wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim
gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der
Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre
Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht
ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil
sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht
gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der
Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen
unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen
Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht
ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden,
können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
-
Zwecke
der Verarbeitung,
-
Kategorien
der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
-
Empfänger
oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in
Drittländern,
-
falls
möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert
werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer,
-
das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
-
das
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
-
sofern
die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben
worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
-
ggf.
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen
automatisierter Entscheidungsfindungen,
-
ggf.
im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss
der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3
DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46
Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
7.2 Berichtigung und
Vervollständigung
Sofern
Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen
vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen
Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten
können sie die Vervollständigung verlangen.
7.3 Löschung
Sie
haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die
Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des
Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder
zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt,
erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
-
Die
personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden,
nicht mehr notwendig.
-
Die
Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre
Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
-
Sie
haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt,
die wir öffentlich gemacht haben.
-
Sie
haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter
personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor.
-
Ihre
personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
-
Die
Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen
Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Kein
Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht
automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung
nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an
der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung
der Verarbeitung.
7.4 Einschränkung der
Verarbeitung
Sie
können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der
nachstehenden Gründe zutrifft:
-
Sie
bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in
diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die
Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
-
Die
Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung
der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
-
Ihre
personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der
Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
-
Sie
haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der
Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere
berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung
der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor
wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
7.5 Datenübertragbarkeit
Sie
haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a)
DSGVO) oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf
Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern
hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt
werden: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch
machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten
direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
7.6 Widerspruch
Sofern
die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer
Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des
Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch
einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling.
Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie
können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch
für ein Profiling, das mit einer solchen
Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden
wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der
Direktwerbung verwenden.
Sie
haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, oder an unsere zu
Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei formlos
mitzuteilen.
7.7 Widerruf einer
Einwilligung
Sie
haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per
E-Mail oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf
wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung
bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des
Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung
beruhte, eingestellt.
7.8 Beschwerde
Wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres
Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes
zuständig ist.
8. Stand und Aktualisierung
dieser Datenschutzerklärung
Diese
Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, die
Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu
verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.